Manual de DutyBeat — Guía de uso
Aquí tienes todo lo necesario para sacarle partido a DutyBeat, paso a paso y con capturas reales. Usa el buscador o el índice de la izquierda para ir directo a lo que necesitas.
Primeros pasos
Entra, conócete con la interfaz y configura tu cuenta.
Tu día a día
Fichajes, horario, ausencias, documentos y más.
Fichar entrada y salida Registra tu jornada, las pausas y la modalidad (presencial o remota). Mi Horario Cómo leer tu horario por tramos, incluida la jornada partida. Mis Fichajes Revisa tu jornada, el saldo de horas y solicita correcciones. Ausencias y Mi Calendario Solicita vacaciones y permisos, y consulta festivos y disponibilidad. Documentos Accede a tus nóminas, contratos y demás archivos de empresa. Artículos Lee las comunicaciones y novedades internas de tu empresa. Organigrama Visualiza la estructura de departamentos y sedes de la empresa. Aprobaciones Aprueba o rechaza las ausencias y correcciones de tu equipo. Seguridad y accesos Cambia tu contraseña o PIN, revisa tus sesiones y tus datos. Buzón de sugerencias Envía ideas o comentarios de forma totalmente anónima.
Administración
Gestión de empleados, departamentos, permisos y CVs.
Empleados Da de alta y edita empleados, su horario y sus permisos extra. Departamentos y jerarquía Organiza departamentos y define quién supervisa a quién. Sedes y festivos Gestiona los centros de trabajo y sus días festivos. Configuración Ajustes de la empresa: métodos de fichaje, notificaciones y permisos. Permisos Controla quién puede ver y editar cada parte con permisos por capacidad. Gestión de CVs Recibe candidaturas con un formulario público y haz seguimiento. Formulario de CVs (personalizar) Diseña el formulario público de candidaturas: textos y campos. Email de confirmación al candidato Personaliza el correo que recibe el candidato al enviar su CV. Formulario público de candidatura Qué ven los candidatos y cómo compartir el enlace de candidaturas. Kiosko en tablet Ficha desde una tablet compartida con identificador y PIN. Tipos de ausencia Define los tipos de ausencia de tu empresa y sus reglas.