Administración
Gestión de personas, departamentos, permisos, configuración y CVs.
Plantilla y estructura
Personas, departamentos, sedes y proyectos.
Personas El directorio de la empresa, y desde él el alta y la edición de cada ficha. Sedes y departamentos Organiza las sedes de la empresa, sus departamentos, sus festivos y quién supervisa a quién. Informes Horas y absentismo del mes, actividad del equipo, intentos de fichaje bloqueados y la descarga del registro de jornada. Proyectos e imputación de horas Crea el catálogo de proyectos y deja que el equipo impute sus horas a cada uno.
Ajustes y permisos
Configuración, permisos, tipos de ausencia y kiosko.
Configuración Ajustes de la empresa: métodos de fichaje, notificaciones y permisos. Permisos Controla quién puede ver y editar cada parte con permisos por capacidad. Tipos de ausencia Define los tipos de ausencia de tu empresa y sus reglas. Kiosko en tablet Ficha desde una tablet compartida con un PIN de 4 dígitos. Recibos Cobra por domiciliación bancaria (adeudo SEPA): genera la remesa, súbela a tu banco y controla las devoluciones. Crear una clave de API Crea y gestiona las claves que dan acceso a la API de DutyBeat. Firmas Envía documentos a firmar (a empleados o a personas externas) y guarda un expediente de firma con validez legal. Facturas Emite facturas preparadas para VeriFactu (huella encadenada + QR de la AEAT), rectifícalas y cóbralas por domiciliación SEPA. Acceso de Inspección Genera un enlace temporal de solo lectura para entregar el registro de jornada a la Inspección de Trabajo.
Selección de personal
Recibe y gestiona candidaturas con el módulo de CVs.
Gestión de CVs Recibe candidaturas con un formulario público y haz seguimiento. Formulario de CVs (personalizar) Diseña el formulario público de candidaturas: textos y campos. Email de confirmación al candidato Personaliza el correo que recibe el candidato al enviar su CV. Formulario público de candidatura Qué ven los candidatos y cómo compartir el enlace de candidaturas. Valoración de CVs por IA Define los puestos que buscas y valora cada candidatura con IA (nota, fortalezas y debilidades).